Privatlivspolitik

Når du booker en tid til en af vores aktiviteter eller deltager i et event, der bliver afholdt hos os, behandler vi følgende personoplysninger med henblik på at kunne administrere din booking, opfylde vores aftale med dig samt sikre at give dig den bedst mulige oplevelse: navn, evt. brugernummer, fødselsdato, telefonnummer, E-mail og køn. Derudover behandler vi oplysninger omkring dit køb, herunder tidspunktet for dit køb, varighed og tidspunkt for opfyldelse af vores aftale med dig. Når du besøger en af vores profiler på hhv. Facebook, Instagram, herunder vælge at følge vores profil, behandler vi følgende personoplysninger om dig til administration af vores profil samt for at kunne kommunikere med dig: brugernavn, kontaktoplysninger, kommentarer, besøgstidspunkt samt om du har ”liket” nogle af vores opslag.

Vi gør opmærksom på, at vi foretager videoovervågning på vores fællesarealer og offentligt tilgængelige områder både inde- og udendørs med henblik på at forebyggelse af kriminalitet, undersøgelse af uheld eller tilsvarende situationer. Vi henviser i øvrigt til vores skiltning omkring Brørup Hallerne.

Derudover gør vi opmærksom på, at der ved særlige events kan blive taget billeder
eller optaget video til brug for efterfølgende markedsføring af eventet. Når du er leverandør eller på anden vis samarbejdspartner behandler vi følgende personoplysninger om dig og dine ansatte med henblik på at varetage og administrere vores samarbejde: navn, E-mail,
telefonnummer samt vores løbende korrespondance i forbindelse med samarbejdet.

Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig og, hvor det er relevant, fra eksterne kilder. Hvis vi får brug for at indsamle og behandle yderligere typer personoplysninger end angivet ovenfor, vil vi orientere herom ved indsamlingen. Sådan oplysning kan også ske ved opdatering af denne privatlivspolitik.

Vi behandler kun dine personoplysninger, hvis vi har et legitimt formål og i så fald i
overensstemmelse med reglerne i GDPR.

Personoplysningerne kan alt efter omstændighederne behandles til følgende formål
For at kunne levere eller tilbyde ydelser eller produkter til brugere, kunder eller medlemmer.
At besvare forespørgsler og/eller klager fra brugere, kunder eller medlemmer.
At levere servicemeddelelser og information til brugere, kunder eller medlemmer.
For at opbevare personoplysninger i det omfang, det er et krav i henhold til gældende lovgivning, f.eks. opbevaring af regnskabs- og bogholderibilag.

• At sende direkte markedsføring til brugere, kunder eller medlemmer – såsom e-mails, SMS og MMS, direkte meddelelser på sociale medier osv.
• At forhindre svindel og misbrug af it-systemer og produkter eller ydelser, som leveres via it-
  systemer.
• For at kunne administrere et medlemskab hos os.
• For at forbedre vores produkter, ydelser eller hjemmeside.

Alle statistikker og analyser udarbejdes i anonymiseret format og indeholder derfor ikke
oplysninger, der kan henføres til dig som person.

Vi videregiver kun personoplysninger til andre, når lovgivningen tillader eller kræver det. Vi
benytter eksterne leverandører og samarbejdspartnere fx i forbindelse med bookinger, anvendte it-systemer og udsendelse af nyhedsmails. Hvis de eksterne leverandører og samarbejdspartnere er selvstændige dataansvarlige, sker deres behandling af personoplysninger i overensstemmelse med deres egen privatlivs-, databeskyttelses- eller persondatapolitik, som de eksterne organisationer vil gøre opmærksom på, medmindre lovgivningen foreskriver andet.

Vi sørger for, at personoplysninger slettes, når de ikke længere er relevante for vores
behandlingsformål. Vi opbevarer altid personoplysninger i det tidsrum, som gældende lovgivning forpligter os til, herunder til brug for dokumentation af overholdelse af blandt andet bogføringslovens bestemmelser.

Som registreret person har du en række rettigheder

• Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålet med behandlingen, og om vi videregiver personoplysningerne til andre.
• Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
• Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger.
• Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.
• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige situation. En indsigelse kan være begrundet i behandling af personoplysninger med henblik på direkte markedsføring.
• Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse uden menneskelig indblanding, medmindre afgørelsen er nødvendig for din ansættelse hos os, eller foretagelsen af afgørelsen er hjemlet ved lov eller dit udtrykkelige samtykke.
  Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket, inden tilbagekaldelsen.
• Du har i visse tilfælde ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du har afgivet til os.

Du kan altid klage til Datatilsynet. Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Du kan finde mere information om dine rettigheder som registreret på Datatilsynets hjemmeside. Vi bestræber os på at møde dine ønsker om vores behandling af dine personoplysninger.

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du henvende dig til
Datatilsynet.

Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
dt@datatilsynet.dk